É o processo de acompanhamento do orçamento da empresa através da captação
dos dados referentes ao que foi executado – contabilidade – e da
comparação com o que havia sido orçado, planejado – orçamento.
Esta
atividade apura as divergências, identifica suas causas, implementa
ações corretivas, garante o alcance das metas e a correção dos desvios e
avalia desempenhos. Trata-se de uma atividade de gerência da economia
da empresa.
Nem sempre é possível seguir o rumo traçado. As condições mudam, e a
empresa tem que se ajustar a elas se não puder controlá-las. De qualquer
modo, o administrador necessitará acompanhar os desvios, analisá-los e
tentar corrigi-los.
O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias (NARAYANAN, 2009).
Portanto, a primeira finalidade do controle orçamentário é possibilitar à direção a tomada de decisões que corrijam as falhas existentes e procurar colocar a empresa no rumo certo. Se, por outro lado, a avaliação periódica mostra que a organização está no rumo certo, com resultados reais que equivalem aos resultados planejados no orçamento, nenhum ajuste ao plano de ação será, então, necessário.
O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias (NARAYANAN, 2009).
Portanto, a primeira finalidade do controle orçamentário é possibilitar à direção a tomada de decisões que corrijam as falhas existentes e procurar colocar a empresa no rumo certo. Se, por outro lado, a avaliação periódica mostra que a organização está no rumo certo, com resultados reais que equivalem aos resultados planejados no orçamento, nenhum ajuste ao plano de ação será, então, necessário.
Para se aprofundar no assunto, vale a pena ver o vídeo abaixo:
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